記事の概要
プロフィール情報を設定し、適切なロール(ユーザー、コンテンツマネージャー、または管理者)を割り当てて、AutoRFPにユーザーを作成・招待します。新規ユーザーにはアカウント設定用のメール招待が届き、プロジェクトでのコラボレーションを開始できます。
推定所要時間
ユーザー1人あたり1分未満
前提条件
管理者権限(ユーザーを管理できるのは管理者のみ)
ユーザーのメールアドレスと基本情報
ロール権限とチーム構成の理解
ステップバイステップの手順
ステップ1:ユーザー管理にアクセスする
左ツールバーから組織設定(Organizational Settings)に移動します
ユーザー(Users)タブをクリックします。
ユーザー管理ページに既存の全ユーザーが表示されます。
ステップ2:新規ユーザーの作成を開始する
右上隅のユーザーを追加(Add User)ボタンをクリックします。
ユーザー作成フォームが開きます。
ステップ3:ユーザー詳細を入力する
次の必須フィールドを入力します。
個人情報:
名(First Name):ユーザーの名
姓(Last Name):ユーザーの姓
メール(Email):招待および今後の通知の送信先
役職(Job Title):組織内でのユーザーの役職
チーム割り当て:
チーム(Team):このユーザーのチームを選択
ロール(権限):ユーザーがコンテンツマネージャーまたは管理者の場合、割り当てられたチーム向けにフラグされたコンテンツの通知を受け取ります
ステップ4:招待を送信する
入力した情報の正確性を確認します。
ユーザーを追加(Add User)をクリックします。
システムが数秒以内にユーザーへメール招待を送信します。
新規ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
ステップ5:ユーザーアカウントのセットアップ
新規ユーザーはメール招待を受け取り、次の操作を行います。
招待リンクをクリックします。
SSOを使用するか、パスワードを作成するかを選択します。
アカウント設定を完了します。
AutoRFPダッシュボードにアクセスします。
💡ユーザーロールの割り当て 必要な権限に基づいて、次の3つのロールから1つを選択します。 ユーザー(User): プロジェクトの作成とRFPへの回答が可能 チームメンバー向けの基本アクセスレベル コンテンツマネージャー(Content Manager): ユーザーの全権限 ソース資料の変更とコンテンツライブラリの管理が可能 チーム向けのフラグ済みコンテンツ通知を受信 管理者(Administrator): コンテンツマネージャーの全権限 ユーザー、チーム、請求の管理が可能 組織全体へのフルアクセス
💡 ヒントとベストプラクティス 特定のコンテンツ領域を管理する科目専門家にはコンテンツマネージャーを割り当てる セキュリティと請求へのアクセスを最小限に抑えるため、管理者ロールは限定する
✋🏼 避けるべき間違い 役職を設定しない — 割り当てドロップダウンが分かりにくくなる ユーザーをチームに割り当て忘れる — 重要な通知ワークフローが欠落する
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📚 ラーニングセンター: learn.autorfp.ai/ja