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チームをAutoRFPに作成・招待する方法

チームメンバーを招待し、AutoRFPでロールを割り当てる

対応者:Meryl Mizell

記事の概要

プロフィール情報を設定し、適切なロール(ユーザー、コンテンツマネージャー、または管理者)を割り当てて、AutoRFPにユーザーを作成・招待します。新規ユーザーにはアカウント設定用のメール招待が届き、プロジェクトでのコラボレーションを開始できます。


推定所要時間

ユーザー1人あたり1分未満


前提条件

  • 管理者権限(ユーザーを管理できるのは管理者のみ)

  • ユーザーのメールアドレスと基本情報

  • ロール権限とチーム構成の理解


ステップバイステップの手順

ステップ1:ユーザー管理にアクセスする

  1. 左ツールバーから組織設定(Organizational Settings)に移動します

  2. ユーザー(Users)タブをクリックします。

  3. ユーザー管理ページに既存の全ユーザーが表示されます。


ステップ2:新規ユーザーの作成を開始する

  1. 右上隅のユーザーを追加(Add User)ボタンをクリックします。

  2. ユーザー作成フォームが開きます。


ステップ3:ユーザー詳細を入力する

次の必須フィールドを入力します。

個人情報:

  • 名(First Name):ユーザーの名

  • 姓(Last Name):ユーザーの姓

  • メール(Email):招待および今後の通知の送信先

  • 役職(Job Title):組織内でのユーザーの役職

チーム割り当て:

  • チーム(Team):このユーザーのチームを選択

  • ロール(権限):ユーザーがコンテンツマネージャーまたは管理者の場合、割り当てられたチーム向けにフラグされたコンテンツの通知を受け取ります

💡ユーザーロールの割り当て

必要な権限に基づいて、次の3つのロールから1つを選択します。

ユーザー(User):

  • プロジェクトの作成とRFPへの回答が可能

  • チームメンバー向けの基本アクセスレベル

コンテンツマネージャー(Content Manager):

  • ユーザーの全権限

  • ソース資料の変更とコンテンツライブラリの管理が可能

  • チーム向けのフラグ済みコンテンツ通知を受信

管理者(Administrator):

  • コンテンツマネージャーの全権限

  • ユーザー、チーム、請求の管理が可能

  • 組織全体へのフルアクセス


ステップ4:招待を送信する

  1. 入力した情報の正確性を確認します。

  2. ユーザーを追加(Add User)をクリックします。

  3. システムが数秒以内にユーザーへメール招待を送信します。

  4. 新規ユーザーがユーザー一覧に表示されます。


ステップ5:ユーザーアカウントのセットアップ

新規ユーザーはメール招待を受け取り、次の操作を行います。

  1. 招待リンクをクリックします。

  2. SSOを使用するか、パスワードを作成するかを選択します。

  3. アカウント設定を完了します。

  4. AutoRFPダッシュボードにアクセスします。


💡 ヒントとベストプラクティス

  • 特定のコンテンツ領域を管理する科目専門家にはコンテンツマネージャーを割り当てる

  • セキュリティと請求へのアクセスを最小限に抑えるため、管理者ロールは限定する


✋🏼 避けるべき間違い

  • 役職を設定しない — 割り当てドロップダウンが分かりにくくなる

  • ユーザーをチームに割り当て忘れる — 重要な通知ワークフローが欠落する


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